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  无论是政府机关还是企业,都会有大量的文案需要处理,复杂的工作流程需要安排,决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化,信息化的办公系统, 对办公人员来说是必不可少的,工作效率上的提高是显而易见的。

     目前政府内部控制中存在的费用支出缺乏控制、资产管理薄弱、会快控制弱化、岗位设置不合理、预算控制薄弱等主要问题,猫扑云OA办公系统在线协同办公能让政府工作者变得轻松便捷,使的政府机构在OA协同办公的平台上传递信息、开展业务、资产管理、可以促进原本分散的业务关系的整合,加速不同部门之间、不同行业之间的信息,紧密的将信息在网络中的各级政府部门联系在一起,事业单位结合在一起,实现协同政务,资源共享,科学决策。

     办公人性化要强,政府机关OA系统应能充分有效地提供痕迹保留和电子签章等功能,尽可能地模拟传统办公中公文处理的流程和操作模式。特别是对一些高层领导、老领导,可设计、提供一些人性化的操作模式,文档在线编辑、支持WORD/EXCEL,支持痕迹保留,电子印章。系统设计和电子签章系统应界面友好、使用简单、安全性高。

    在线OA系统可以很好的解决这一些列问题。为政府领导决策和日常办公管理提供信息服务,提高办公效率,减轻工作人员负担,节约办公经费、改变传统管理思路和模式,提高管理人员和工作人员素质,从而实现政府工作决策科学化,无纸化,节约化。


     政府工作人员每天需要花大量的时间来处理公文,党政机关办公自动化的核心内容是公文处理,而猫扑云OA办公系统平台无纸化办公,办公流程自动流转,节省时间,提高效率,减少人为失误,专业的公文收发文模块,充分满足政府部门的实用习惯。方便查询流程执行情况,以及流程的责任人、相关文档信息,根据执行状态自动进行下一步的操作及决定工作的执行者。      

     猫扑云OA办公系统支持移动、异地办公。随着3G移动时代的来临,随时随地轻松办公已成为党政机关的强烈需求,因此政府机关OA应具备强大的移动办公或异地办公的功能。目前,移动OA逐渐成为协同OA一部分内容并可占据越来越重要的地位,它将协同OA上的公文、流程、通讯录、日程、文件管理、通知等功能迁移到手机移动终端。猫扑云OA办公系统基于政府部门的要求,推出移动办公OA解决方案,充分利用GPRS或3G网络,让你随时随地在线办公,可加入协同OA账号密码、手机号码、手机设备号的三重校验,安全而有效的保护信息。查看本人的待办事务和邮件,查询单位最新信息,审批、处理自己的工作,决胜千里。猫扑云OA办公系统一分钟方便式安装,包括数据库、WEB服务器全自动安装。

     猫扑云OA办公系统政务版,采用领先国内的云计算。消除了政府购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。在这种模式下,政府不再像传统模式那样花费大量投资用于硬件、软件、人员,而只需要支出一定的租赁服务费用,通过互联网便可以享受到相应的硬件、软件和维护服务,享有软件使用权和不断升级。 同时,数据每天云备份及服务器每天将数据自动发送到云端,也可同步到管理人员到PC电脑,实现三地数据同步,再也不会但心数据丢失!

     在这样的基础上,政务办公效率将不断提高,综合管理成本核算也会随之下降,决策的一致性和政务管理的整体监控能力当然能够大大加强。数年的以业务协同为目标的OA系统一定会成为政务办公系统的主导力量。


转载媒体:

A5站长网: http://www.admin5.com/article/20130726/516713.shtml 
IT168:http://oa.it168.com/a2013/0726/1513/000001513581.shtml

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