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众所周知,没有一个自动系统能够独立于原始或手动系统。因此,为了设计一个OA办公自动化系统,有必要对现有的OA办公自动化系统进行深入细致的分析,那么办公与OA办公系统有什么区别?



     办公与OA办公系统有什么区别?

I.办公
办公是指人类处理集体事务的一类活动。按通常的理解,办公已经成为完成各种事务工 作的总称,如办理行政事务、商务事务、公检法事务等等。总之,凡是从事非物质生产的活 动,都可以统称为“办公”。
办公的内容多种多样。不同办公室的不同办公人员具有不同的任务,如公文的拟定、阅 读或转批,文档的收发、保存与检索,数据的收集、统计与分析,资源的分配与调度,会议 的准备与组织等等,不胜枚举。归纳起来,办公活动主要有3种基本任务:
•制定计划(安排)
•组织实施(落实)
•监督控制(检查)
无论是哪一级办公人员,无论是行政管理首脑还是普通办事员,都是在完成或者协助完 成这3项仟务。
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一般来说,实现办公的基本条件是:
(1) 办公地点
即办公的专用房间、场所或环境(通常称为办公室或OA办公系统);
(2) 办公目的
指从属于整个组织机构的工作目标,包括具体工作项目的目的,资产的用途,使用电话、 传真机、打字机等办公设备的目的等。
(3) 文职工作
包括文字书写、文件分类、接待来访、打字复印、统计等。
只有同时具备上述3个条件,工作人员才能进行办公。

OA办公系统

OA办公系统是人们对办公机构或办公场所的一种笼统的叫法。多少年来,人们试图给办公 系统K一个定义,特别是在办公自动化的研究中,人们希望对自动化的对象有一个明确的概 念。但由于事实上存在着各式各样的OA办公系统,每个OA办公系统又存在于各式各样的环境中(如 银行行长的办公室不同于高校教务办公室;同样是经济部门,公司的销售办公室和工厂的调 度办公室也有很大区别),人们通常只是看到并描述这一复杂事物的某个侧面。

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