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OA办公系统有哪些基本功能,OA办公系统的功能是什么?

不同的OA办公系统处理不同的具体事务,一般应采用定点、跟踪、观测等方法,通过详细的描述、分析和归纳,提出相应的功能。然而,如果我们站在整个OA办公系统的高度,就可以忽略子系统本身的特点,抽象出各种OA办公系统的共性。

OA办公系统的功能是什么?


从宏观上进行探讨OA办公系统的基本功能

不同的OA办公系统的确存在着一个共同点,这就是对于信息的管理控制。从这个意义上说, OA办公系统的基本功能可以概括为:

(1) 文件阅读、文件批示、文件处理、文件存档等事务,这一类事务通称为书面信息的 接收与处理;

(2) 草拟文件、制订计划、起草报告、编制报表、资料整理、记录、拍照、文件打印等 事务,这一类事务可通称为书面信息的生成与处理;
(3) 文件收发、保存、复制、检索,发电报、电传、传真等事务,这一类事务可通称为 书面信息的传递与处理;
(4) 会议、汇报、报告、讨论、命令、指示谈话等事务,这一类事务可通称为口头信息 的传递与处理。

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