一、中小企业需要什么样的OA？

中小企业急需一套实用、好用、易用、入门快、见效快、价格实惠，充分贴合中小企业实际需求的协同办公系统：

办公管理需求：企业快速发展的过程中如何帮助快速扩张？怎么样可以避免企业内部沟通不畅和出现过多的重复性工作？怎么样帮助提高员工工作积极性？如何降低日常办公纸张成本和减少内耗？如何持续性的防止企业客户或其他重要资料的流失？

功能需求：解决企业的信息发布、内部通信、工作流程自动化、文档管理自动化、企业管理（人事、资产、会议、车辆、考勤）、与业务的集成（客户、销售、财务）、分布式办公等核心需求

使用需求：界面简洁，操作方便，容易上手，短期内有效提升企业的办公效率和管理水平

安装维护需求：无需专门技术即可以快速安装，系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高

安全需求：实现企业的数据安全，保护信息的有效性和机密性，实现按企业实际管理层级划分的操作权限

性能需求：性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高

服务需求：服务完善，响应迅速，服务方式多样，可实现便捷的自助式服务

价格需求：价格实惠，性价比高，有效保护企业投资

二、中小企业协同OA建设目标：

●  通过信息化保障公司战略的落地与执行

●  通过信息化保障企业制度、体系、流程管理的标准化运作

●  通过信息化帮助企业知识积累以提升组织的学习能力

●  通过信息化实现公司上下层级及部门间业务协同

●  通过信息化帮助企业文化的建设和落地传播

三、中小企业OA整体解决方案（概述）：

●  建立统一的企业级、部门级和个人级信息门户

●  有效贯彻企业内部管控流程

●  在已有规范制度之外的随意自由流程

●  有效支撑跨部门跨人员的事件协作

●  企业知识管理,建立统一的、可共享的企业知识库

●  个人知识管理,为员工提供全面的个人办公空间和工作包

●  为企业领导对各类数据的图形统计分析

●  全面支持移动和异地协同办公

●  多元渠道消息精灵,为各种消息提供及时的发布和提醒

●  丰富的办公组件，让企业实现无纸化办公

四、中小企业协同OA具体实现方案（概述）：

●  信息门户--打破组织间的信息壁垒，营造和谐统一的企业氛围

●  流程管理--复杂的事情简单化、可视化，辅助企业管理制度落地

●  知识管理--凝聚集体智慧，建造学习机制，员工与组织共同成长

●  沟通平台--跨越空间障碍，创建多维平台，有效支撑跨部门动态协作与沟通

●  综合事务---丰富的办公组件，实现无纸化办公，降低企业行政性事物支出