公司新闻

长沙市总工会OA办公系统上线培训现场1

在长沙市总工会各级领导的高度重视信息化,移动办公高效率的基础上,经历一个月的实施,长沙市总工会办公系统今天正式上线。

长沙市总工会是全市各级工会和各产业工会全市组织的领导机关,由中共长沙市委领导。根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》规定,市总工会机关的主要工作任务是:

收发公文是长沙市总工会日常办公中重要的工作内容,随着信息化办公进程的飞速发展,出于对保密性和安全性问题的考虑,相比各类邮箱,企业更愿意使用OA系统的收发文管理功能来进行办理和制发文件的工作。 猫扑软件协同OA公文收发管理系统能够协助长沙市总工会及政府机关及企事业单位处理公文收发问题,具有很强的实用价值。

发文管理是对单位内部发文过程的自动化管理。拟稿人依据发文类型选择适合的发文模板和审批流程,送交相关领导进行审核、复核、会签、签发等工作,然后由办公室进行发文登记、编号、套头、盖章,并进行文件的发放(分发、下发、办结)等工作,最后由公文管理员对办结公文进行归档。在整个发文过程中,可实现督办、催办的功能。

猫扑软件工作流对长沙市总工会发文管理的设计全面,使用快捷、灵活,可以满足不同的应用需求。它完全按照大型企事业单位标准化的发文流程设计,功能完善,使用方便。WORD文档和HTML表单相结合,收发文的正文采用WORD文档格式,便于编辑,签批单采用HTML表单格式,便于统计汇总。在发文的审批中,可以按照角色进行审批的流转,可以通过相对路径找到相应的岗位,如审批者的上级领导,当前审批者的上级领导。发文的流程既可以采用固定流程,一个模板绑定一个流程或多个流程的方式,也可以设定允许在流转过程中自定义流程或修改已设定的流程,流程支持直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。流程中可以支持退文的功能,可以退到以前的任何一级,也可以退回到发起人。在审批过程中,支持痕迹保留,电子印章,手写签名、全文批注。它能够实现催办,督办,统计,转发,分发功能。审批结束后,能够对数据进行挂网发布并撤销操作。它提供模板导入导出功能,方便使用。

收文管理

收文管理是对长沙市总工会收到的公文进行管理的过程,公文到达后,收文登记人选择公文类别,登记公文,送交相关人员进行拟办,根据公文模板附带的审批办理流程,送交相关领导进行批示,并送交相关部门承办、传阅等。收文登记人也可以自定义下一步相关处理人员,然后由审批人再选择下一步处理人,适用于不确定办理流程的收文。公文收文管理包括两种模式:一种是通过管理员预先设置好的收文模板和收文流程,进行收文登记、审核、批示、承办、监控、管理等一系列操作。适用于收文流程比较规范、审批人比较固定的企事业单位,比如行政文、党委文、工会文都有与之对应的模板和审批流程。另一种是采用系统自带的收文模板,并由收文登记人选择拟办人,拟办人选择批示人,适用于收文流程比较灵活、审批人不固定的企事业单位。
 
收文管理分两种类型,一种可以自定义收文模板和收文流程,实现不同的收文走不同的审批流程,适用于比较规范的收文管理;另一种是使用固定模板和自由流程,适用于比较灵活的收文管理。在收文流转过程中,只有待办人员才有权打开批办,其他人都不能打开。最后由公文管理员对公文进行归档。归档时,可采用自动归档和手工归档。收文能实现多次分发、翻印,并与系统中的档案管理功能结合,对收文文件进行归档。猫扑软件协同OA系统在收发文管理中采用了MS Office插件的技术,系统可以提供:扫描输入、原文引入、手写笔输入、手工录入、从电子邮件中直接转入多种录入方式,使得收文管理操作方便、快捷、易用。
 
一流OA办公系统的收发文管理系统既具有强大的功能,又极具安全性和灵活性。伴随着移动办公的潮流,与平台端OA系统配套的移动OA,使用短信、邮件和短消息的方式进行审批提醒,这样360度服务的OA系统,你值得拥有。


分享新闻到:
协同OA产品在用车、会议管理系统的实际运用与思考 全部新闻
 

Copyright © 2015 重庆猫扑网络科技有限公司