协同OA管理系统是如何为企业提供“消息不间断机制”? - 行业动态 - 新闻动态 - 重庆猫扑网络科技有限公司

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成熟的协同OA系统往往提供了丰富、方便的各种通信方式,以确保员工、部门和部门之间最便捷的沟通,即所谓的“消息不间断机制”-无论您身在何处。有一种方法可以让用户知道协同OA管理系统中的事务信息,并避免业务管理的中断。-无论您习惯了什么方式,该系统提供了多种方式随时与他人保持联系。这些方法包括系统中的各种通信工具、移动办公、操作监控、任务委托等确保用户事务不被中断的方法。

 

协同OA管理系统是如何为企业提供“消息不间断机制”?

 

 

□当用户在协同OA管理系统内部的时候,系统将提供站内信消息提醒,并可以通过待办 事宜模块实现事务信息的及时获知。

□当用户不在协同OA管理系统时,即时通整合平台系统会自动探知新的事务消息并予以 提醒,或由管理人员通过流程监控系统、督查督办系统对相关人员进行提醒、催办。

□当用户不在办公区(外出)时,可通过智能手机进行移动OA办公,或通过手机短信获 知事务消息,或提前通过任务委托将自己的事务处理权转授他人,在用户返回时再 收回权限。

高效的企业文化标志着员工的高生产率、高度的创新能力、对企业极高的忠诚度。这 些反过来又促进产品质量的提高和新产品的开发,从而提高企业的利润率。
很多研究表明,高效的企业文化具有三个共同特征,它们都与员工有紧密的联系。

(1)公司中的所有员工都彻底了解企业的愿景、使命和价值。

 

在高效的企业文化中,所有员工都明白什么是企业战略的驱动力,企业的竞争优势在 哪里,同竞争对手相比,企业的市场定位是什么,现今企业在市场上的位置如何,企业今 后的发展方向在哪里。同时,强大的价值体系是高效的企业文化的中心,当员工真正接受 了公司所倡导的理念,他们就会以积极和创新的态度对待日常工作和与人的交往。

 

(2)企业在达成目标的过程中,各个级别的员工都明确本人和别人所扮演的角色。

 

有效的企业文化的另一个主要标志是员工之间的相互协作和团队精神,也就是说不同 的部门或分公司的员工为了公司的目标协同工作。

举一个处理客户投诉的例子,在具有活力的企业文化中,客户服务代表明白一个严重 的产品质量投诉必须在公司内部得到沟通,他知道他应该通知销售部,销售部经理知道应 与市场部沟通,市场部经理意识到可能有必要与生产部门或者财务部门沟通。对于他们来

 
说,公司里所有的部门都是息息相关的。在高效的企业文化中,每个员工都明白他们自己 的职责如何与他人的职责相联系,并进行有效的协调。联系到第一个特征,彻底地理解究 竟是什么样的公司哲学驱动公司的使命,有助于员工有效地协调各种关系。
督查督办
流程监控


2、协同OA管理系统的消息不间断机制关联性


(3)员工的态度和企业战略目标之间有非常强的关联性。
这一特点是有效的企业文化的关键。当人们觉得他们的个人目标(个人的、职业的、生活的)是通过他们目前的工作来实现时,他们会对他们的工作采取更加积极的态度,并努力使他们的工作更加有效。对公司更忠诚。因此,为了形成一种有效的企业文化,公司领导必须定期评估员工的工作职责与其个人和职业发展目标之间的匹配。员工是否觉得自己正朝着自己的目标迈进?员工是否觉得自己的知识、经验和个人发展有所提高?当人们不认为他们目前的工作正在朝着他们既定的方向前进时,他们会感到沮丧。当挫折再次发生时,就产生了寻找其他发展机会的想法。显然,每个企业的文化是不同的,有自己的定义。然而,我们应该明白,只有员工才能决定公司是否盈利,而以员工为导向的企业文化则是决定企业成功与否的因素之一。

 

 

责任编辑:猫扑OA办公系统

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