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OA系统中的“办公用品管理”与“领导信箱管理”有什么用?
OA系统中的“办公用品管理”

办公用品管理是行政管理部门(多数情况下)的一种非常流行的功能模块,是办公自动化系统实施的主导部门。它可以帮助行政部门有序地协调日常复杂的办公用品管理。办公用品管理的共同功能是采购管理、接收管理、使用统计管理、库存管理等。它类似于一个小规模的采购、销售和库存系统.它是如此的严格以至于数据量不那么大。对于办公用品管理模块,我更愿意批准,至少认为它是企业“精益管理”的充分体现,是有用的。
但有两个问题需要弄清楚:

Cl)单位OA办公系统试用要进行“精益管理”,还是只是行政管理部门辅助自用而已?

(2)为什么许多单位OA系统中的“办公用品管理”用着用着就不用了?

如果用于单位更高要求的“精益管理”,那么办公用品管理就不仅仅是一个部门级的 业务管理那么简单,它应该纳入单位统一考核当中(参考3.5节)。
如果仅仅是行政管理部门辅助自用,而缺乏制度上的配合和其他部门的协同,这个模 块是很难长期应用下去的,它最终会落入“可有可无”“看着有用、用起来很麻烦”的境地。

OA系统中的“领导信箱管理”

几年前,当我告诉某开发区的领导关于领导邮箱的功能模块时,我说:员工可以通过这个“通道”直接向领导们提交各种建议和反馈,领导们可以及时接收到这些建议和反馈,并了解公众的意见。“还有这种功能吗?”领导惊讶地跳了起来,这让我当时非常惊讶!虽然许多单位非常认可这样的功能模块,但几乎没有一个具有良好的应用效果。一方面,如果员工想要评论或交流,他们可以使用电子邮件,甚至其他传统的方法,他们不需要这个模块。第二,虽然用户可以匿名提交“意见”,但没有人会相信你真的可以隐藏自己的身份。而有多少特殊事件需要直接发送给领导呢?“领导邮箱管理”非常像流行的“市长热线”、“市长邮箱”,一般只是一个“亲民”的形象工程,没有很好的实际应用。
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