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少年先锋报借力猫扑OA,实现高效、全流程的数字化办公

来源:本站    关键字:合同管理、收发文、流程管理、考勤管理    日期:2022-08-23    浏览次数:

随着我国文化产业的快速发展,出版社转企改制的深入和出版转型的加快,出版行业面临新的挑战。

少年先锋报社是共青团重庆市委直属事业单位,是中国少年儿童报刊工作者协会副会长单位、重庆市少工委副主任单位、重庆市科普基地和重庆市数字出版转型示范单位。走过40多年的光荣历程,已经形成拥有专业人才队伍近百人,报纸、网络、出版、赛事、培训等产业板块齐头并进的新格局。

OA培训图片

为保证各项工作高效、有序、畅通进行,少年先锋报借助猫扑软件协同办公平台,实现在网络环境下的全流程贯通的闭环管理和自动化的协同运营,提高出版社的办公效率和管理规范的执行力度。

基于对少年先锋报面临的问题分析,为顺应时代新机遇,积极应对新挑战,加速数字化办公模式的革新。借助猫扑协同办公平台将进一步提高办公效率,实现全流程的办公,猫扑软件对此给出如下重点功能。

OA培训图片

1、工作流转

建立统一的工作流程管理平台,采用电子化的流程,突破各种边界,进行跨部门的即时沟通,构造协作的环境。系统支持自定义各种简单到复杂的流程,如公文流转、行政审批、通知公告、人事任命、任务安排等,从信息表单、流转步骤,到流转条件、操作人员等,可在平台中快速设置符合单位规范的流程。

OA发起功能

2、公文管理

用于各个单位之间发送、接收函件、文件等,完成收发文全业务流程管理,收发文可互相转化,可互相跟踪,为公文传递提供了一个快捷可靠的渠道,保证公文快速、准确传达,实现了公文的高效并行办理!

OA公文查看

3、会议管理

将会议管理、参加会议等会议相关环节通过信息化方式实现,参会人员在系统上签到,可以直接通过pc端、手机端查看会议资料内容,会议议题,参加会议。实现对在办、历史会议的按会议室、议题等流程记录,帮助企业形成详细的会议情况,提高管理层审批、监督效率。通过OA快速发起会议议题收集审批流程,议题申请核心内容为议题名称及议题描述。

议题申请通过后,通过流程转数据,申请的议题数据会自动关联在议题库中。

4、资产管理

根据企业运营中的固定资产进行管理,对固定资产进行增加、减少;资产停用、闲置、报废和调拨、固定资产的不同应用后产生的故障进行送修,修理后返回。有针对性的对各个细节部分进行相应的查询:对有减少的资产查询;送修以及修理完的固定资产的查询;借出固定资产、归还固定资产的查询。

资产门户

OA资产管理

5、合同管理

从合同内容起草、审批、电子化签章到合同台账都在一个OA平台执行,为组织提供具有法律效力的合同全生命周期管理。使合同文档、合同信息或者任务按照一定的过程规则进行流转,实现了合同全过程的透明化、自动化。

领导只要有一部手机,在各地就可签字盖章、合同审批、用印情况、履约执行,所有信息全掌握。


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