重庆正升置业

重庆正升置业有限公司成立于2003年12月，是重庆出版集团公司旗下的国有控股公司，股东包括重庆盛博实业有限公司和重庆帝贤置业有限公司。公司注册地址：南岸区南湖路15号；开发资质：二级；主营：房地产开发、商品房销售。 

公司成立以来，已先后在沙坪坝三峡广场和杨家坪步行街的核心区域，成功开发了自由康都（又名“王府广场”）和百老汇广场两个大型商业地产项目，开发总建筑面积达25万平方米。王府广场紧邻三角碑转盘，重庆轨道交通1号线（即朝天门到大学城）有小龙坎和沙坪坝两个站点在其附近停靠，主力商场引进的是上市公司、中国百货业巨头之一的北京王府井百货，同时还有星巴克、麦当劳、肯德基等世界级连锁店入驻；百老汇广场项目，和重庆轨道交通2号线杨家坪枢纽站无缝连接，交通极为方便，主力商场与闻名海内外的大洋百货携手。现正在建设的青青丽苑，是公司开发的第三个项目，位于江北与渝北相结合的红五路黄金区域，由于周边就是江北嘴中央商务区和龙头寺火车站和观音桥步行街，其升值潜力巨大。 

公司实行董事会领导下的总经理负责制，设有办公室、财务部、营销部、材设部、工程部、预决算部、开发部、商业管理公司等8个部门。目前共有员工50余人，具有大学文化程度者达70%以上，分别拥有从事金融、房地产开发与营销、工程技术、经济、法律等方面的专业技能和工作经验，综合素质好，技术力量强，办事效率高，团队合作意识强，且勇于开拓创新。公司内部建有严格科学的管理制度，积极向上的激励机制，这就为公司的可持续发展奠定了雄厚的基础。

（一）项目背景

公司现使用的OA办公系统搭建于2010年，为使公司智能化办公水平提档升级，现需进行OA办公系统改造与信息化升级，使OA管理运用更安全、更便捷。本项目要求从公司实际需求出发，着眼于中长期的智慧化应用发展规划，建设一套使用稳定安全、功能完备、扩展性强、操作简便、持续升级、兼容各大主流系统和软件的协同办公平台，满足公司的业务发展和信息化建设需求，通过信息化手段提高工作质量和效率。

（二）功能需求

1. 信息门户

实现办公工作桌面门户信息集成，主要包括个人的待办、在办、办结事务管理，待阅、已阅事务管理，通知公告、未读邮件信息展示，以及个人辅助信息等，简化员工日常办公信息获取来源。提供办公桌面自定义功能，用户可根据实际需求配置办公桌面，办公桌面与OA办公系统集成整合。

2.流程管理

用于事项审批，如：情况汇报、合同审批、请假、费用报销等。

（1）能自定义设计表单样式和格式；有大附件上传功能，支持OFFICE、WPS、PDF、JPG等多种电子文件和扫描图像文件的处理；有丰富的表单控件，包括但不限于常规表单元素（必填项、字节数、单选按钮、多选按钮、下拉菜单、自动生成时间和人员、日期选择、值计算、大小写转换等）。

（2）支持自由流程、固定流程、自定义流程设置。

（3）支持不同权限的账户查询和信息检索，能导出生成EXCEL表单。

（4）审批异常或出错的流程，管理员可进行干预。

（5）支持电子签名。

3.移动办公

支持手机端与PC端同时登陆，数据互通，操作简便，可实时登陆系统进行办公；与主流手机系统完全兼容。

4.档案管理

（1）可自定义档案类别目录名称。

（2）支持自定义设计存档文件交接表单的样式、格式以及流程，可以上传附件。

（3）存档流程完成后自动按文件类别归入对应目录。

（4）可对所有文档类别进行汇总查询，信息检索。

（5）可设置文档查看权限。

（6）可导出生成EXCEL文档。

5.合同管理

（1）通过流程发起，经过审批的合同，确认是否签订。

（2）确认签订的合同自动生成台账、付款计划、付款情况。

（3）可对合同进行相应调整和修改。

（4）合同到期前一个月自动提醒续签（提醒到相关责任人）。

（5）合同提前终止或到期终止由相关责任人操作，终止后自动生成台账。