合同全生命周期 · 数字化智管

OA合同管理 签·审·履·档 一体化

收入合同、支出合同、电签合同、合同维护、往来单位五大板块全覆盖,叠加 AI 智能审查与风险预警,让每一份合同从起草、审批、签署到归档、履约、结算全程在线、风险可控、账目清晰。

100%线上化
合同起草到归档全程线上
5大板块
支出 / 收入 / 电签 / 维护 / 往来
30%效率提升
审批与用印周期平均缩短
0逾期遗漏
收付款与到期自动提醒

合同管理的时代演进

EVOLUTION OF CONTRACT MANAGEMENT

从纸面签署到智能合约,合同管理方式正在被数字技术重塑

1.0
纸质合同时代

纸质起草、人工传递、保险柜归档,查找靠翻柜,履约靠人脑记

2.0
电子化台账时代

Word 起草 + 台账登记,审批走上 OA,但签署、履约、结算仍然脱节

3.0
全生命周期数字化

起草、审批、电签、履约、开票收款、归档一条线贯通,账款自动联动

4.0
AI 智能合同时代

大模型辅助起草与审查,风险条款自动识别,合同数据成为经营资产

合同管理 · 功能全景清单

FUNCTIONAL PANORAMA

五大板块覆盖合同管理全场景,与截图中系统功能菜单一一对应

支出合同

  • 我的合同
  • 付款计划
  • 合同付款
  • 合同台账
  • 履约保证金
  • 合同产值
  • 合同监控
  • 收票记录

收入合同

  • 我的合同
  • 收款计划
  • 开票记录
  • 合同台账
  • 合同收款
  • 合同产值
  • 合同监控
  • 履约保证金

电签合同

  • 电签合同
  • 合同模板
  • 电签统计

合同维护

  • 合同类别
  • 参数设置
  • 项目维护
  • 合同归档目录

往来单位

  • 合作客户库
  • 合同主体
  • 供应商库

合同经营驾驶舱大屏

CONTRACT OPERATION DASHBOARD

收入与支出一屏总览,应收应付曲线让经营状况一目了然

收入合同 · 当前合同数量
360 份
收入合同 · 执行中数量
279 份
收入合同 · 应收金额
732.32 万元
收入合同 · 本月到期
7 份
支出合同 · 当前合同数量
16 份
支出合同 · 执行中数量
7 份
支出合同 · 应付金额
9.63 万元
支出合同 · 本月到期
1 份

全年应收(万元)

030,00060,000 90,000120,000150,000180,000 651603500023400 8924041672147180 2628016175087100 005000 一月二月三月 四月五月六月 七月八月九月 十月十一月十二月

全年应付(万元)

010,00020,000 30,00040,00050,000 001741 71804680010599 013005179 000 一月二月三月 四月五月六月 七月八月九月 十月十一月十二月

AI + 合同管理 · 六大新方向

AI-POWERED CONTRACT INTELLIGENCE

大模型时代,合同不再只是法务文本,而是可对话、可审查、可预测的经营数据资产

01🔍

AI 智能合同审查

大模型逐条比对合同条款,自动识别缺失条款、不利表述与法律风险点,输出审查意见书,法务复核效率提升数倍

02✍️

AI 辅助起草与改写

基于合同模板库与历史合同语料,输入关键要素即可生成合同初稿;支持条款级改写、润色与多版本对比

03💬

自然语言合同问答

对着合同库直接提问:"今年与A公司的所有未收款合同",AI 秒级检索并给出结构化答案,告别翻档案式查合同

04⚠️

履约风险智能预警

AI 持续监控收付款计划、到期日、履约保证金节点,结合对方履约历史评分,逾期风险提前预警、自动催办

05🗂️

智能归档与要素提取

合同扫描件 OCR 识别 + 大模型要素提取,甲乙方、金额、期限、违约条款自动入台账,归档目录自动生成

06📊

合同数据经营洞察

应收应付趋势、合同产值、供应商支出结构自动成图,让合同数据从"存起来"变成"用起来"的经营决策依据

数字化合同管理 vs 传统合同管理 · 差距一目了然

DIGITAL VS TRADITIONAL
环节传统合同管理猫扑智办 OA 合同管理
起草Word 来回传版本混乱模板库 + AI 辅助起草,要素自动带入
审批打印签批,进度靠追问分级会签流程,手机端随时批,节点可追溯
签署快递邮寄,异地签约周期长电签合同在线签署,统计与存证一体化
履约收付款靠 Excel 记,逾期才发现收付款计划自动提醒,保证金与发票联动
归档保险柜存放,查档靠翻找电子归档目录 + 全文检索,AI 要素自动提取
台账人工登记,账实不符常发生收付开票自动核销,产值统计实时准确
监控出事后补救,风险不可见合同监控大屏 + AI 风险预警,防患于未然

深耕行业 · 合同管理的场景化落地

INDUSTRY SOLUTIONS

不同行业的合同规矩各不相同,猫扑智办OA提供行业化的合同管理方案

🏛️

政府机关

采购合同、协议合同分类管理,履约验收与财政支付节点联动提醒

🏢

集团企业

多公司合同主体统一管理,收入支出合同分级授权、汇总监控

🏥

医疗医院

药品耗材采购合同台账化,供应商资质证照到期自动预警

🏭

生产制造

销售订单合同与生产计划联动,合同产值自动核算到项目

🏦

金融机构

合同保密分级管理,履约保证金台账与收票记录严格对应

🎓

学校教育

基建、采购、校企合作合同归档目录规范,审计调档一键输出

🏗️

工程建筑

工程合同产值与进度款申报联动,分包合同付款计划严控风险

💻

科技研发

软件开发合同里程碑与验收节点绑定,回款计划自动跟踪催办

三步落地 · 合同数字化轻装上阵

THREE STEPS TO GO DIGITAL
1

梳理合同体系

定义合同类别、审批流与合同主体,历史合同批量导入电子台账

2

上线流程协同

起草、审批、电签、收付款计划全面线上化,与项目、财务打通

3

开启 AI 增值

启用智能审查、风险预警与经营驾驶舱,让合同数据反哺决策

典型应用场景 · 一份合同的数字化之旅

TYPICAL APPLICATION SCENARIOS

收入合同签约与回款场景01

合同在线起草审批,电签完成后自动生成收款计划与开票记录,回款自动核销台账,应收曲线实时更新。

支出合同付款管控场景02

付款计划先审后付,履约保证金台账逐笔对应,收票记录与合同付款联动核对,资金风险前置拦截。

电子签章在线签署场景03

合同模板一键套用,电签流程全程留痕,签署统计自动汇总,异地签约从数天缩短到几分钟。

AI 合同智能审查场景04

大模型通读合同全文,风险条款自动标注,缺失条款智能提示,法务从"逐字读"变"重点核"。

合同履约督办跟踪场景05

合同关键节点自动生成督办任务,责任人逾期未办自动催办,履约进度领导一目了然。

移动端合同审批场景06

出差途中手机批合同,合同卡片化呈现关键要素,语音批注转文字,审批不再被地点锁住。

猫扑智办 · 合同管理产品矩阵

PRODUCT MATRIX

合同管理核心

支出、收入、电签、维护、往来五大板块一体化,台账监控产值统计全覆盖。

智能用印安全

用印申请与合同关联,印章使用全程留痕,让每一次盖章都有据可查。

AI 办公智能

AI 审查、AI 起草、智能问答融入合同全流程,办公智能化一步到位。

移动 OA随身

合同审批、用印申请、付款确认手机端随时处理,业务流转不受时空限制。

项目管理联动

合同与项目、计划、产值关联核算,项目收款支出一本账管清。

客户管理 CRM协同

合作客户库与商机、合同、回款贯通,从线索到回款全链路管理。

客户声音 · 用数字说话

CUSTOMER VOICES
"

过去查一份三年前的合同要翻半天档案室,现在全文检索几秒钟定位,AI 还能直接汇总出对方单位所有未结款项。

某建设集团 · 法务部合同检索时间从小时级降到秒级
"

收款计划自动提醒上线后,再没发生过逾期未催收,应收账款周转明显加快,老板驾驶舱直接看回款曲线。

某科技公司 · 财务总监应收逾期率下降约 60%
"

电签加上智能审查,一份采购合同从起草到盖章从一周缩到两天,AI 风险提示帮我们拦下过好几处不利条款。

某制造企业 · 采购部签约周期缩短 70%

选择猫扑智办OA合同管理的四大理由

WHY CHOOSE US

全生命周期闭环

起草、审批、电签、履约、收付、归档一条线闭环,台账、监控、产值统计内建其中,无需多系统拼凑。

AI 原生智能化

智能审查、辅助起草、自然语言问答、风险预警四大 AI 能力原生融入,合同管理从"电子化"跃迁到"智能化"。

财务业务一体化

收付款计划、开票收票、履约保证金与合同台账自动联动核销,与项目、财务数据同源,杜绝账实不符。

信创安全合规

支持信创环境部署,权限分级、操作留痕、电子归档规范,满足审计与保密要求,16年研发经验保驾护航。

常见问题 FAQ

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

历史纸质合同如何迁移到系统中?

支持批量导入电子版合同文件,扫描件通过 OCR 识别后由 AI 提取甲乙方、金额、期限等关键要素自动生成台账,归档目录按贵司规则自动建立。

收入合同和支出合同的流程可以不一样吗?

可以。两类合同分别支持独立的审批流配置,支出合同可设置"付款计划先审后付"的强管控模式,收入合同可绑定收款计划与开票节点,互不干扰。

AI 审查的结果可以直接作为法律意见吗?

AI 审查定位为"辅助初筛",自动识别风险点并生成审查意见书,供法务人员重点复核,最终法律意见仍由法务或外部律师确认,人机协同确保严谨。

电签合同具有法律效力吗?

系统对接合规电子签章服务,采用实名认证、意愿认证与加密存证,签署的电子合同符合《电子签名法》要求,电签统计与存证记录可随时调取。

合同数据能和项目、财务打通吗?

可以。合同与项目管理、 CRM 客户、财务台账天然同源:收入合同关联项目产值与回款,支出合同关联采购与付款,驾驶舱数据实时汇总,无需人工对账。

私有化部署对服务器有什么要求?

支持本地私有化与信创环境部署,常规规模(百人级、万份合同)标准服务器即可流畅运行,具体配置可联系我们的售前顾问按贵司数据量评估。

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让每一份合同签得放心、履得省心、查得舒心

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