
请购单手写、领导签字跑断腿,价格靠电话询、台账靠手工记,一笔采购的凭据就是一沓纸。
单据进了电脑,但请购、台账、库存分散在各张表里,数据对不上、版本打架是常态。
请购审批搬上OA,单据流转全程留痕,采购与验收、报销环节开始打通。
供应商库、比价记录、库存预警、采购分析一体化,采购全程阳光、可控、可追溯。
采购是廉政风险高发领域,内控与审计对采购的留痕要求越来越严:谁申请、谁审批、选了哪家供应商、比价记录如何,都要有据可查。线上化采购流程让每一笔支出自动归档,事后可回溯、可审计,从制度上保护企业和经办人。
了解物资采购管理 >需求分散、多头采购、比价走过场,是采购成本居高不下的三大根源。数字化采购把需求归集、供应商库、历史价格沉淀到一个平台:同一物资比着买、同类需求合并买、异常价格系统自动预警,采购综合成本显著下降。
了解比价管理 >猫扑智办OA物资采购模块覆盖"请、审、比、订、收、析"采购全生命周期
员工在线提交请购,按金额、品类自动匹配审批流,预算内快速通过、超预算自动升级管控。
审批时限缩短 60%供应商准入、资质证照、合作评价一库管理,黑名单机制防范风险,优质供应商持续沉淀。
供应商库动态评级多家供应商在线报价,比价单自动生成价格对比,历史成交价参考,异常高价自动提示。
比价过程公开透明到货登记、验收核对、入库上架一体化,数量质量异常在线退换,与采购订单自动勾稽。
账实相符有据可查出入库流水自动记账,库存实时可查,低库存自动预警补货,先进先出防呆滞。
低库存自动预警按部门、品类、供应商多维统计采购支出,价格波动趋势一目了然,为下一轮采购提供依据。
采购支出可视化| 对比维度 | 传统采购 | OA数字化采购 |
|---|---|---|
| 请购审批 | 纸质单据跑签字,周期漫长 | 在线提交审批,自动流转留痕 |
| 价格管理 | 电话询价,口说无凭 | 在线比价,历史价格自动参考 |
| 供应商 | 名单在个人手里,换人就断 | 企业供应商库,评级动态更新 |
| 验收入库 | 手工点数,台账滞后 | 订单勾稽核对,库存实时更新 |
| 库存预警 | 用完了才发现没货 | 低于安全库存自动提醒补货 |
| 审计追溯 | 翻凭证找记录,费时费力 | 全程电子归档,一键调取追溯 |
不同行业采购品类和管控重点不同,猫扑智办OA提供行业化的采购方案
原材料、辅料、劳保用品分类管控,生产领料与库存联动
对照采购目录分级审批,采购台账符合审计规范要求
医用耗材效期管理、科室申领配额控制、供应商资质证照提醒
甲供材按项目归集、进场验收拍照留痕、供方月度对账
门店要货自动汇总、统仓配送、门店库存实时可视
食堂食材、教学物资分口管理,验收台账规范可查
日采月结、鲜活物资称重入库、成本卡联动分析
多公司需求归集集中采购,集团协议价共享,分收分结灵活结算
梳理采购品类与金额分级,明确审批权限与比价规则,输出采购线上化管理制度。
供应商库与历史价格建档导入,审批流按制度配置,试运行双轨并行平稳切换。
采购分析看板持续运营,比价沉淀反哺谈判,库存策略动态优化,成本持续下降。
覆盖物资采购、进销存、固定资产、设备巡检、合同管理、企业OA等全系产品,点击卡片查看详情
以前请购单在各个部门手里转一个星期,现在线上两小时批完,急用物资当天就能定标下单。
所有比价记录线上留痕,审计来了直接调取,再也不用临时补材料,经办人也敢干事了。
历史价格库里一查,供应商报价虚高一眼就看出来,一年下来采购成本实实在在降了不少。
是猫扑智办OA的内置模块,与公文、审批、报销、预算等模块同平台运行,无需额外对接集成,一套账号即可使用全部功能。
可以。支持按金额区间、物资品类、部门多维度配置差异化审批流:小额快速审批、大额升级管控、特定品类指定归口部门会签。
可以。提供标准导入模板,供应商资质、历史价格、库存台账均可批量导入,实施顾问协助完成数据清洗与核对。
可以。采购入库后可直接发起报销或付款申请,请购时可关联预算科目,超预算采购自动提示或拦截,花销全程受控。
支持。多公司、多仓库、多货主架构,各仓库独立库存台账,集团可汇总查看,调拨单据线上流转,权限按组织隔离。
免费试用猫扑智办OA,让请购、比价、验收、台账一步到位