24小时服务热线
400-023-1778
免费试用
面向企事业单位费用报销场景的票据全生命周期管理：拍照、相册、文件、手动四种采集方式自由组合，采集即识别、入池即查验、报销自动关联、凭证自动生成，与财务软件一体化打通，纸质票据手工流转成为历史。
拍照·相册·文件·手动
票面要素自动结构化
验真 + 防重复报销
按类型归集、随时调阅
与费用报销单自动关联
按部门·项目·类型统计
与方案一致的操作界面：左侧功能导航、右侧业务区，采集到的发票统一进入发票池，按票种自动归档
多种采集入口统一汇入发票池，采集即完成结构化，无需财务二次录入；支持按人、按部门、按项目分别归集。
导入 PDF、OFD 电子发票文件批量解析，全电发票票面与金额自动落库，不合规发票导入即提示。
定额票、境外票等特殊票据手工补录，必填项校验减少差错，与自动采集共用同一发票池统计不分家。
采集即核验票面信息，假票、篡改票、作废票即时提示，把合规检查前置到采集环节。
完整呈现票面信息、查验结果与流转记录，支持一键查看关联的报销单与所属项目，追溯每一步操作。
发票与报销单据套打，按票种套用打印模板，多张合并批量打印，减少粘贴装订的重复劳动。
按发票类型、开票时间、所属部门自动归集，支持关键字检索、批量导出与一键打印，历史票据随时调阅。
重复票据、作废票据、异常票据集中预警，报销前置拦截；财务随时掌握票池健康度与异常明细。
员工报销不必再为"票怎么交"发愁，四种入口覆盖全电发票、纸质票与特殊票据
手机对准发票即拍即采，自动裁边与票面识别，纸质票据秒级进入发票池。
从相册一次多选，出差回来集中补票，多张发票批量识别入库。
导入 PDF、OFD 电子发票文件，全电发票批量解析自动落库。
定额票等特殊票据手工补录，与自动采集共用同一发票池。
票据合规是费用报销的第一道关口，采集即查验、入池即查重
采集后的发票逐张核验票面信息，与税务端数据比对，防止虚假发票、篡改发票进入报销流程。
同一发票号码多次提交自动识别并预警；一张票只能报一次，从源头堵住重复报销与虚报漏洞。
作废、红冲、异常票据集中提示，可按部门、人员、时间筛选查看，票池健康度一目了然。
支持发票与报销单据套打，可按票种套用打印模板，多张发票合并批量打印，减少财务往返粘贴与装订的重复劳动。
预置增值税专票、普票、电子发票、定额票等常用票种，支持按单位实际需要自定义发票类型与扩展字段。
从一张发票到一笔凭证，单据级关联，任一张发票都可反查其报销去向
查验通过的发票自动进入统一票池，按票种与部门归档
报销时勾选票池发票，金额自动汇总，自动关联科目与项目
按费用类型生成凭证分录，金额大小写自动转换
付款与凭证信息推送至财务软件，减少手工二次录入
门户按月度、季度、年度自动汇总，图文结合呈现票据结构与费用分布
按发票种类、税率、开票方维度统计票量与金额占比，掌握进项结构。
同一张发票可归属部门与项目双维度，报销与成本分摊口径一致，不再各算各的。
门户自动汇总周期数据，费用走势、票量变化一屏掌握，为预算编制提供依据。
员工在手机端即可完成取票、录票、查验与统计，支持企业微信、钉钉、飞书与自有 APP
票据入口一屏直达
个人票夹统一管理
即拍即采即识别
相册批量补票
电子发票文件导入
特殊票据补录
随时验真查重
误采票据可撤回
异常票据提醒
个人票据台账
差旅回来一堆票，粘贴、传递、装订全靠人工，丢失或漏交只能自己承担，年底翻箱倒柜找票。
同一张发票在不同时间、不同部门重复提交，人工核对难以发现，形成实实在在的资金漏洞。
发票号、金额、税额逐项敲进系统，一笔报销要录十几项，录错一个数字就要全流程返工。
财务逐张登录查验平台核对真伪，票多时根本查不过来，假票、废票容易蒙混过关。
按时间、按部门、按票种各存一套，审计要一张凭证就得翻半天，纸质档案还占地方。
报销系统录一遍、财务软件再录一遍，数据对不上无人说得清，月底对账成为固定加班项。
拍照、相册、文件、手动四种方式并行，员工想怎么交就怎么交，采集入口不再成为报销堵点。
发票代码、号码、金额、税额、开票方自动提取，采集即结构化，财务不再逐项敲键盘。
系统自动核验票面信息，假票、篡改票、作废票即时提示，合规检查前置到采集环节。
发票号码唯一性校验，同一张票只能报销一次，从机制上堵住重复报销的口子。
按票种、时间、部门自动归类，支持多条件检索与批量导出，审计备查随时可给。
报销时从票池勾选发票，金额自动汇总、科目自动带出，票据与单据一一对应。
按费用类型生成会计凭证分录，金额大小写自动转换，省去财务重复制单。
发票类型、部门项目、月度趋势多维统计，票据数据反哺预算编制与费用管控。
全电发票普及、会计档案电子化落地，票据管理正在从"人管票"走向"系统管票"
发票全面数字化，采集对象从"纸"变成"数据"，在线交付、在线查验成为常态。
票面要素自动提取落库，录入环节的人工成本被系统替代，差错率大幅下降。
查验与查重前置到采集环节，财务从"逐张核对"转为"异常处理"。
票面影像与单据在线归档，检索、调阅、审计全流程电子化，库房不再堆档案。
票据数据实时汇总到门户，费用结构随时可看，为预算与管控提供依据。
深化税收征管改革推动全面数字化电子发票，单位票据采集与管理方式必须同步升级。
会计档案管理办法明确电子会计档案的效力与保管要求，电子票面影像需规范留存。
票据真实性、业务相关性是审计与巡察关注重点，需做到票据与业务单据可追溯。
票据影像与人员信息属敏感数据，系统需满足等保要求，做到访问可控、操作留痕。
国产操作系统、CPU、数据库与中间件全栈适配，满足信创环境下自主可控要求。
票据合规与审计要求高，需要票、单、账三者对应且全程可追溯。
分子公司多、票据量大，需要统一票池口径与集团汇总统计。
内控与审计留痕要求严格，报销凭证须与发票一一对应。
科室费用与科研经费并行，票据量大且需按科室分别核算。
代收代付与自有费用交织，需清晰的票据归属与往来对账。
研发费用加计扣除需票据支撑，要求票据与项目严格对应。
采购、运费、差旅票据种类多，需按成本中心分摊归集。
门店分散、票据上收慢，需要移动端随时上传、总部集中管理。
猫扑智办无纸化平板会议系统已在全国 100 余家企业投入使用；在重庆，猫扑软件
已与 200 多家政府事业单位、国有企业合作，共同为行业的发展注入新动力。
| 对比维度 | 传统票据管理 | 猫扑智办票据管理 |
|---|---|---|
| 采集方式 | 人工收票、粘贴传递，纸质票据易丢失 | 拍照 / 相册 / 文件 / 手动四入口，即采即入池 |
| 识别录入 | 发票号、金额、税额手工逐项敲入 | 票面要素自动识别结构化，免人工录入 |
| 查验防重 | 财务逐张上网核对真伪，重复报销难发现 | 采集即查验，发票号唯一校验自动拦截 |
| 票据存档 | 纸质装订归档，翻找与审计极为耗时 | 电子存档自动归集，多条件检索秒级定位 |
| 报销关联 | 票据与报销单手工对应，容易张冠李戴 | 票池勾选自动汇总，票单一一对应可反查 |
| 凭证对接 | 报销与财务软件各录一遍，月底对账加班 | 凭证自动生成并推送财务软件，减少二次录入 |
| 统计分析 | 事后手工汇总，报表滞后且口径不一 | 门户按部门·项目·类型·周期实时汇总 |
| 合规与安全 | 依赖人工把关，操作过程无痕迹 | 等保 2.0 安全体系 + 信创适配，全程留痕 |
猫扑智办 OA · 费用报销票据管理解决方案，采集→查验→存档→报销→凭证一体化
欢迎预约演示，我们按您的票据类型与报销制度做一次针对性讲解
