一、客户简介
四川小江酒业有限公司地处四川巴中，是川酒板块的重要企业，旗下运营"江口醇"等知名白酒品牌，坚持传统酿造工艺与现代企业管理相结合，产品深受市场欢迎，被誉为"中国醇和型白酒创领者"。企业下辖多个职能部门与生产经营单元，日常管理中既有酒类制造企业典型的产供销协同需求，也有多层级审批、公文往来、会议决策等典型的总部型管理场景。
二、业务挑战：传统办公方式跟不上企业节奏
在与企业各部门的调研沟通中，猫扑科技项目组梳理出四类突出痛点：
审批周期长：请假、外出、请款、费用报销、合同盖章、物品申领等事项均依赖纸质单据线下流转，领导出差便容易"卡在半路"，员工只能反复跑腿催办，办公效率受制于"人在不在办公室"。
文件与制度传递不畅：文件靠邮件、微信或个人U盘传递，谁看过、谁没看无从追溯；公司制度、模板、经验资料分散在各人电脑里，新人上手只能靠口头请教，知识难以沉淀。
会议成本高：会前材料打印装订、会中翻找纸质文件、会后人工整理纪要，一场会议往往伴随大量纸张消耗与人工重复劳动；议题收集、会议通知也缺少统一入口。
数据分散、管理靠感觉：考勤、人事、费用、流程等数据散落在不同表格中，管理层想了解整体运行情况，只能等各部门汇总报表，时效性与准确性都难以保证。
三、选型与实施：贴合酒业管理场景的落地路径
企业通过公开选型方式引入OA办公系统，重点考察产品的功能完整度、移动办公能力、无纸化会议支持以及服务商的本地化实施经验。猫扑科技凭借成熟的"猫扑智办"产品体系与本地化服务能力承担项目建设。
项目实施采取"先搭骨架、再配流程、后培训上线"的推进路径：
1.环境搭建与数据初始化：完成服务器部署、软件安装与数据库初始化，搭建组织架构、部门岗位与人员账号体系；
2.流程配置：结合酒业实际管理场景，配置请假、外出、请款、费用报销、合同盖章、工作请示、物品申领等审批流程模板，明确各节点的审批动作与路径；
3.全员培训：面向公司所有部门开展多场"协同OA上线培训"，从管理层到一线员工逐一过关，并配套操作手册与常见问题指引；
4.上线运行与优化：系统正式上线后驻场跟进，收集使用反馈、持续微调流程设置，保障平稳过渡。
四、核心应用场景
场景一：全员移动审批，审批不再等人
系统内置请假、外出、请款、费用报销、合同盖章、工作请示、物品申领等流程模板，员工在电脑或手机上按模板填写即可一键提交。待办事项集中呈现，对长时间未办理的单据上级可一键催办；办理完成的单据自动归档，全程留痕、责任到人。系统同步配备支持安卓、苹果、鸿蒙三大平台的移动办公APP，所有待办事宜均支持消息推送提醒，领导出差途中也能即时审批。
场景二：费用报销与发票管理智能化
费用报销实现"预算—申请—审批—记账—统计"全链路线上化：费用申请可按预算部门与费用类型控制，审批人可在线通过、退回，申请人随时查询进度；财务端支持自定义财务科目与会计科目，收付款由出纳在线确认，并可按月、季度、年度、科目、项目、部门多维度生成统计报表。进项发票模块支持 OCR 识别采集、自动查重防止重复报销、对接税务局发票验真、发票池统一归档，并配有图形化发票统计门户，显著减轻财务人员的工作负担。
场景三：公文全流程线上化
收文、发文、文件传阅、督查督办、议题处理、签呈等各类公文均可在系统内在线拟稿与审批，支持 OFFICE、WPS 在线编辑与在线预览，核稿、签发全程无纸化；公文待办自动提醒超时未办文件，办结公文统一归档，管理员可维护审批动作与公文模板，让正式文件在系统中规范、高效地跑完全程。
场景四：Pad无纸化会议，开会不再"抱材料"
Pad无纸化会议平板系统与OA会议体系深度联动：参会人员通过身份识别登录，仅具备参会权限者方可进入；会议列表按进行中、未开始、已结束分类呈现，会议主题、时间地点、主持人、参会人、议程及注意事项一目了然；会前收集的议题资料支持图片、Word、PPT、Excel、PDF 等多格式上传并可在多平台在线查看。会议信息、议程、议题与资料与OA实时同步，实现"会前有准备、会中有依据、会后有纪要"。
场景五：考勤、人事与行政事务一体化
考勤支持打卡明细与流水查询、班次配置，外出登记、请假、加班在线申请审核并自动汇总，一键生成考勤汇总表；人力资源覆盖部门架构、员工档案、职务编制、职位变更及奖惩、培训、体检记录；行政条线则将会议申请审批与短信通知、会议室与会议类型管理、车辆信息与用车派车、保养记录、短信群发等事务统一纳入线上管理，后勤事务井井有条。
场景六：门户报表成为管理"驾驶舱"
除OA统一信息门户聚合所有待办与信息外，系统还提供个人、信息、制度、知识、人事、考勤、合同、财务、流程、系统运行等十余个专题门户：财务门户支持按科目、项目、部门、人员及年月多维度统计，流程门户以图形报表呈现流转效率，系统运行门户展示登录情况与功能使用占比。管理层打开首页即可总览全局，管理决策由"等报表"变为"看数据"。
五、实施成效
审批提速：请假、报销、请款等高频事项由线下跑签转为线上流转，领导出差期间审批不中断，单据流转周期明显缩短；
全员移动办公：安卓、苹果、鸿蒙三端覆盖，待办消息实时推送，员工随时随地处理工作事项；
办公无纸化：公文在线拟稿签发、会议资料Pad查看，纸张消耗与打印装订环节大幅减少；
管理可视化：十余个门户报表让考勤、人事、费用、流程等运行数据一屏聚合，为管理决策提供及时依据；
知识可沉淀：网络硬盘作为企业公共知识库，制度与经验资料统一存储、分类管理，新人上手更快；
系统平稳运行：系统上线后连续稳定运行一个月，各项功能运行正常，于2026年8月21日顺利通过验收，进入一年免费质保期。
六、客户评价
项目验收时，客户在验收意见中确认：
项目经过项目组实施、部署、培训上线，并运行稳定正常一个月，达到验收条件。项目组已经圆满完成了全部既定工作，总体验收通过。
七、结语
从酿造车间到办公桌前，数字化正在为传统白酒企业注入新的管理动能。审批线上跑、公文无纸传、会议不打印、数据一张屏——这套OA移动办公系统正逐步成为小江酒业高效运转的"数字中枢"。本次项目的顺利验收，既是对猫扑科技产品与服务能力的一次认可，也为同类企业的数字化转型提供了一份可参考的实践样本。猫扑科技将继续以专业的产品能力与贴心的本地化服务，助力更多企业实现高效协同、降本增效的数字化升级。
