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公文管理
公文分类汇总,公文状态、公文使用率、公文耗时等数据图形化,省去人工分析过程,分析结果清晰直观,节省工作时间,提高统计效率。具备外来公文的登记、拟办、批示、批阅、阅示、传阅、承办、转办、退文等功能,支持OFFICE、WPS、CAD、PDF、JPG等多种电子文件和扫描图像文件的处理。

方案框架

01公文拟文

系统会预存常用的公文类模板,可以根据需要调用相应公文发文单,并按要求填写相应内容。

02公文审批

编辑好的正文需先提交有关领导进行审批,确认内容无误后再按流程传送下一节点。

03公文修改

公文在流通中可根据需要进行修改,修改权限由系统管理员统一授予,系统自动保留修改的痕迹。

04公文用印

审批签发的公文自动选择套红模板,一键应用生成红头文件,使用方便,样式规范。签发套红的公文在授权用印后,直接调用电子印章。

05公文发文

公文用印分发完成后,发送信息自动进入公文交换中心中的待发送公文列表。

06公文收文

支持电子来文、纸质来文、二维码、手工登记等多种方式快速收文。

07经办公文

员工可以在收发文管理处看到自己经手的公文信息,可以根据名称、发文号等对文件进行查询。

08跟踪催办

对重点关注事项可进行跟踪对延期或紧急事项,可批量催办,督促办理;可以在公文统计报表中直接进行催办操作。

09公文绩效

以列表加图形化分析的方式,统计集团各业务部室或下属单位的报文总数、发文数量、收文数量、退文数量等。

10公文传阅

传阅、分发、印发等操作通过系统自动将文件传递给相关可阅读人员,系统自动统计阅读情况,传阅时可选择是否需要短信提醒。

11公文归档

已经办结的文档可归档,个人可归到自己的个人文件下,管理员可归到归档文件下。归档的分类可以自己定义。对于已经归档的文件,可通过设置权限,指定查看人员。

12公文跳转

对于超过预期办理时间未办理,或办理人已明确外出无法处理等原因,相关人员可执行跳转操作,跳转操作自动跳过当前办理人员。

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