以实物为基础,为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中,详细记录资产信息。避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。
对固定资产实物从入库、领用、调拨、盘点、维修到报废的整个生命周期进行全方位准确监管,避免资产的遗漏、失踪。
多维度统计资产台账信息,资产使用盘点等信息,更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。
资产的采购申请审批时可以查看同类资产库存及闲置资产状况,资产购入并验收合格后,自动生成资产卡片,会生成该资产的二维码或条形码,可以扫码查看资产型号、资产数量、资产价值等信息。
对固定资产、设备等类别的领用可自动变更资产卡片中的相关信息、状态;针对办公用品、低值易耗品等类型,可实现数量上的扣减。
资产调拨会变更资产的归属部门与归属人;调拨也可根据实际业务情况配置对应流程节点; 资产编码保持不变;实现实物账与财务账的信息同步。
设定设备维护保养计划,按设定的提醒时间,自动通过流程、短信、邮件、移动端等方式进行提醒;保养完成后,形成相关保养记录,自动写入相关设备信息中,并修改设备状态为正常。
在系统录入每样资产的供应商信息,用于资产的维修、保养、查询等。