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​成都西南交通大学设计研究院有限公司重庆分公司,用猫扑智办项目管理体系更完善

来源:本站    关键字:    日期:2022-10-19    浏览次数:

公司介绍

成都西南交通大学设计研究院有限公司重庆分公司于2021年6月24日成立,主要承接总公司工程建设业务、机械设备研发业务等,其总公司涵盖了有铁道、建筑、工程勘察、城乡规划、市政行业专业甲级等,并取得了工程咨询单位甲级资信,成为高校设计院中唯一涵盖铁路、市政、建筑、勘察、监理等行业资质,有强大的专家团队参与的科技型、创新型综合勘察设计咨询国有独资企业。

行业背景

对于勘察设计行业日常经营管理及业务开展而言,项目管理工作的顺路推进极为重要,当前部分行业虽已根据自身经营管理状况推进管理工作,但在实际的落实过程中,传统模式下的项目管理工作已然无法满足工作需求,当前勘察设计行业务必要针对项目管理工作存在问题进行优化,实现项目管理工作水平提升,以获得更大经济效益。

其次在业务流程上,项目需要立项、做项目方案、签订合同、项目实施以及后续的撰写报告、报告提交审核等一系列的流程,中间会涉及到多部门不同人员的配合,其复杂程度可想而知。

项目管理问题分析

这些项目所涉及到的一系列沟通和实施,大多都是通过excel表格以及纸质单据来完成,使工作人员在实际工作中碰到了以下问题:

项目内容复杂,人工记录经常会有信息遗漏;

项目流程环节多,不同部门人员之间协作效率低;

excel和纸质文档流转速度慢,相关资料不易存档留底;

企业项目数量多,统计管理数据非常困难。

解决方案

随着项目和人员的增多,原有的处理方式已经很难满足公司的管理需求了,为此交大设计院重庆分公司的工作人员深知快速解决这一问题的重要性,他们找到了猫扑智办。

1、自定义表单收集项目信息

无论是项目类型、项目名称还是对应的合作客户信息,均可通过自定义的表单进行收集。

2、项目流程线上化快捷处理

在对应的流程节点设置好相应的负责人,系统将按照设定的流程自动化进行处理,提高项目的处理效率。

3、支持多端登录实时查询

支持手机、电脑等多终端进行登录使用,在项目进行过程中产生的文件资料及流程处理和经办人可实时进行查看。

4、实时监控项目全生命周期

提供了项目全生命周期的管理能力,确保项目经理能够快速完成项目规划,执行和监控过程,获得项目的实时可见性。

5、项目数据分析掌控最新情况

对于项目进度流程中产生的数据,不需要手动收集汇总数据进入Excel进行统计,系统直接自动化数据报表就可以完成数据分析和可视化管理。 

6、项目成本费用精细化管控

精细化的成本管控,推动企业盈利能力提升,以合同为载体,实现项目成本的有效管控,并且通过成本预算,实现成本的事前计划-事中控制-事后分析。

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